Нотариус и термины, связанные с ним
автор — Максим Миронов
В древние времена нотариус выполнял роль простого писаря, который мог должным образом оформить тот или иной документ и удостоверить подлинность доказательств. За тысячелетнюю историю этой профессии специфика деятельности нотариусов существенно изменилась. Сейчас назвать этих специалистов писарями будет неправильно, так как их функционал многократно расширился, а общая грамотность населения существенно возросла. Однако основа деятельности нотариуса осталась неизменной и по сей день — документальное закрепление различных юридических фактов.
Сегодня нотариус — это лицо, которое уполномочено на совершение огромного количества нотариальных действий, перечень которых зафиксирован в нормативных правовых актах.

Редакция журнала «Фемида» обратилась к теме нотариата и решила разобрать термины и особенности, которые могут вызвать вопросы и недопонимание у людей, не связанных с юридической сферой.
Частные и государственные нотариусы
Для начала отметим, что деятельность нотариата, по большей части, регулируется «Основами Законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года. В соответствии с российским законодательством существуют два вида нотариусов: нотариус в государственной нотариальной конторе, которая открыта Министерством Юстиции Р Ф, и нотариус, занимающийся частной практикой.

Частные и государственные нотариусы осуществляют одинаковые нотариальные действия, а их документы обладают одинаковой юридической силой. Разница между ними будет только в цене: услуги частного нотариуса обойдутся дороже, чем обращение в государственную контору.

Однако сейчас государственных нотариальных контор очень мало и в большинстве регионов Российской Федерации найти государственных нотариусов почти невозможно.
Нотариальные округа
Нотариальный округ — это территория деятельности нотариуса, который соответствует административно-территориальному делению РФ и совпадает с территорией города.

Этот термин является более важным для самого нотариуса, нежели для его клиента, поскольку гражданин имеет право обратиться к любому нотариусу за редким исключением, которое прямо указано в законе (ст. 40 «Основ Законодательства Р Ф о нотариате»).

Иные лица, уполномоченные осуществлять нотариальные действия

В случаях, когда на той или иной территории нет нотариуса, выполнение его функций перекладывается на другие должностные лица. Закон предусматривает два таких случая:
Если в населённом пункте или поселении нет нотариуса, усечённый перечень нотариальных действий выполняет глава администрации муниципального образования или соответствующее должностное лицо
1
На территории других государств нотариальные действия осуществляет должностное лицо консульства
2
Однако нотариальные действия могут совершать и иные категории граждан, которые даже не имеют отношения к юриспруденции. Об этом мы скажем ниже.
Нотариальные действия
Определение этой правовой категории нельзя встретить в законодательных актах, однако её сущность раскрывается в трудах правоведов.

Нотариальное действие — это целая совокупность процессуальных действий, которая, во-первых, осуществляется в установленном законом порядке уполномоченным на то лицом (необязательно нотариусом), во-вторых, имеет юридическое значение, т. е. закрепляет и реализует права и законные интересы граждан и компаний.

В статье 35 Основ Законодательства о нотариате устанавливается перечень из 34 видов нотариальных действий, которые в праве осуществлять нотариус, и при этом список не является исчерпывающим. Назовём самые популярные: свидетельствование верности копий; удостоверение сделок; заверение доверенностей; выдача выписок из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и многие другие.
Важно!
В случаях, установленных законом, удостоверение сделки может осуществляться командиром (начальником) воинской части, начальником исправительного учреждения, врачом и др. Так, например, завещания граждан, находящихся на излечении в больницах, госпиталях, других стационарных лечебных учреждениях или проживающих в домах престарелых и инвалидов, удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц этих лечебных учреждений приравниваются к нотариально удостоверенным завещаниям.
Источники информации для нотариуса
Для того, чтобы совершить то или иное нотариальное действие нотариусу необходимо получить и зафиксировать исходную информацию о заявителе, имуществе участвующем в сделке и тому подобном.

Однако он не может поверить человеку на слово или взять информацию из непроверенного источника. В нормативных актах существует чёткий перечень источников, которым может доверять нотариус:

Документы органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, в том числе судебные акты, органов местного самоуправления, компетентных органов и должностных лиц иностранных государств, нотариусов, в том числе в электронной форм
Государственные реестры, федеральные информационные ресурсы, государственные регистры, в том числе находящиеся в открытом доступе
Единая информационная система нотариата (подробнее разберём далее)
Заявления лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, и иных лиц, участвующих в совершении нотариального действия
Документы и сведения, исходящие от физических и юридических лиц, в том числе информационные ресурсы
Единая информационная система нотариата
Единая информационная система нотариата представляет из себя автоматизированную базу данных и сведений о нотариальной деятельности в Российской Федерации. Она состоит из реестров нотариальных действий, наследственных дел, уведомлений о залоге движимого имущества, списков участников обществ с ограниченной ответственностью и других сведений.

При этом каждый человек свободно может получить доступ к сведениям о доверенности и залоге движимого имущества через ЕИС. Также ряд сведений возможно получить при направлении запроса.

Единая информационная система позволяет координировать действия нотариуса с другими государственными и муниципальными органами, тем самым уменьшая срок выполнения нотариальных действий.
Нотариусы выполняют очень важную правовую функцию: они осуществляют юридическое закрепление различных обстоятельств и фактов заверяют множество документов, оформляют большое количество сделок.

Этот огромный объём юридически значимых действий позволяет ослабить давление на судебные органы и иные государственные институты, призванные решать конфликтные ситуации, ведь качественная работа нотариусов существенно снижает вероятность возникновения споров.

Надеемся, что после прочтения этой статьи сфера нотариата для вас чуть менее сложной и запутанной!
Made on
Tilda